Buchungsprozess

Ausführliche Informationen über den 10. Messekongress »Schadenmanagement & Assistance« finden Sie im Veranstaltungskonzept & Ausstellerangebot sowie dem »Leitfaden für Aussteller«. Allen Neu-Ausstellern senden wir beide Dokumente gern auf Anfrage per E-Mail zu.

Die Registrierung als Aussteller erfolgt ausschließlich online und nur mit einem Login.


Kurzanleitung für Ihre Registrierung als Aussteller

  1. 1.Vorbereitung: ab sofort bis 2. Juni / 16. Juni 2016
    1. Auswahl Standflächen - Ausstellerkonzept S.27
    2. Prüfen des Logins aus dem Vorjahr/Beantragung eines neuen Logins über mks@versicherungsforen.net
  2. 2. Vorbuchrecht für PLATIN-Aussteller/ Haupt- / Abendsponsor : bis 2. Juni 2016
  3. 3. Standbuchung BRONZE-, SILBER-, GOLD- und START-UP-Aussteller : ab 16. Juni 2016
  4. 4. Verbindliche Bestätigung mittels Buchungsformular : jeweils bis 14 Tage nach Reservierung

Prozess der Standbuchung

Stufe 1 (ab sofort bis 2. Juni bzw. 16. Juni 2016): Vorbereitungen

Wir empfehlen Ihnen, sich im Vorfeld des 2. bzw. 16. Juni 2016 mehrere alternative Standflächen (siehe Ausstellerkonzept Seite 27 und 28 bzw. im »Leitfaden für Aussteller« Punkt 3.2.) auszuwählen, da auch in diesem Jahr mit einem großen Interesse an den Standflächen zu rechnen ist. In den Ebenenplänen sind auch die Vortragsräume der Themenpfade vermerkt. Das kann ein Anhaltspunkt für die Wahl Ihres Standes sein.

WICHTIG: Prüfen Sie Ihr aus dem Vorjahr bestehendes Login für dieses Portal und fordern Sie ggf. ein neues Passwort über das Portal an (siehe Button rechts oben »Anmelden«). Neu-Aussteller beantragen bitte ein Login per E-Mail mks@versicherungsforen.net. Pro Unternehmen sind maximal zwei Logins möglich.

Prüfen Sie die technischen Gegebenheiten Ihres Rechners. Unbedingt notwendig sind
-     aktiviertes Javascript und
-     Zulassen von Cookies.

Wir empfehlen die Nutzung der folgenden Web-Browser:
-     Firefox ab Version 30
-     Google Chrome
-     Opera ab Version 12
-     Internet Explorer ab Version 11


Stufe 2 (bis 2. Juni 2016): Reservierung der Stände für die PLATIN-Aussteller und den Haupt-/ Abendsponsor

Wenn Sie das PLATIN-Paket buchen möchten oder Interesse an dem Haupt-/ Abendsponsoring haben, geben Sie uns bitte eine Rückmeldung per E-Mail bis spätestens 2. Juni 2016 (mks@versicherungsforen.net). Teilen Sie uns in dieser E-Mail zwei alternative Wunschstände mit. In individuellen Gesprächen stimmen wir mit Ihnen dann Ihren Wunschstand ab. Pro Unternehmen kann nur eine Standfläche reserviert werden.

Bitte beachten Sie, dass eine verbindliche Buchung der Standfläche und des Ausstellerpaketes PLATIN bzw. des Haupt-/ Abendsponsorings bis spätestens 15. Juni 2016, 12:00 Uhr, erfolgen muss. Andernfalls verfällt die Reservierung und die Standfläche bzw. das Haupt-/ Abendsponsoring wird wieder für andere Aussteller freigegeben.

Stufe 3 (ab 16. Juni 2016, 10:00 Uhr): Reservierung der Stände für Aussteller mit den Paketen BRONZE, SILBER, GOLD und START-UP.

Von PLATIN-Ausstellern gebuchte Standflächen sind ab dem 13. Juni 2016 im Standplan als belegt gekennzeichnet. Loggen Sie sich am 16. Juni 2016 rechtzeitig vor 10:00 Uhr im System ein. Um 10:00 Uhr aktualisiert sich der Standplan. Durch Klicken auf einen buchbaren Stand blockieren Sie diesen für 30 Minuten. Nutzen Sie diese Zeit, um das darunter stehende Online-Formular auszufüllen und die Reservierung zu bestätigen. Nach dem Absenden der Reservierung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Diese enthält ein Buchungsformular (PDF).

Pro Login ist nur eine Standreservierung möglich. Aussteller, die das WALK AROUND-Paket buchen möchten, füllen das Online-Formular ebenso aus und setzen das entsprechende Häkchen.

Stufe 4 (bis 14 Tage nach Reservierung): Verbindliche Bestätigung

Sie müssen das zugesandte Buchungsformular innerhalb von 14 Tagen ausgefüllt und unterzeichnet per E-Mail oder Fax zurücksenden, denn erst damit wird Ihre Standreservierung verbindlich. Andernfalls wird die reservierte Standfläche wieder freigegeben.

Im Buchungsformular können Sie dann auch Ihr gewünschtes Ausstellerpaket, die Zusatzoptionen und die Werbeflächen auswählen und buchen. Zusatzoptionen und Werbeflächen können auch nachträglich gebucht werden, sofern das Kontingent nicht ausgebucht ist. Ihre gebuchten Leistungen bestätigen wir Ihnen anschließend in einer persönlichen E-Mail. Die Rechnungsstellung erfolgt ca. acht Wochen vor der Veranstaltung.